3月31日,華民公司奧奇德工廠混粉生產線改造項目順利完成各項交工和驗收工作。此項目因項目審批權由職能部室下放到基層單位,使立項時間縮短,促進工程建設加速進行,比預期提前了30天左右完成,為搶占市場先機贏得了寶貴的時間。
近兩年來,隨著國家簡政放權工作的深入開展,公司將“權力下放”工作作為深入貫徹依法治企,轉變機關工作作風的具體措施,通過對機關部室各項權力梳理討論,有計劃分步驟將職能部室部分權力下放到子分公司,實現工作提效率、內部增活力、管理上水平。截至目前,公司先后三次共下放各類權力80余項,有效提升了企業管理效率。
精準放權讓企業更有活力。在向基層單位放權過程中,公司始終堅持既遵守相關法律法規,又充分考慮基層單位的承接能力,避免放虛不放實、放責不放權。公司多次召開了職能部室和基層單位負責人參加的意見征求會。會上職能部室對其所管轄的權力項目進行全面梳理,提出可下放或可調整管理方式的權力,再由基層單位根據實際需要提出意見。經過慎重論證,多次修改完善,公司下發了《機關下放權力及調整管理方式的實施方案》,為做好職能部門權力下放以及基層單位的承接工作打下基礎。
經過梳理,發展規劃部將300萬以下風險可控項目的審批工作下放到基層單位,使立項時間由之前的20-40天,縮短到24小時內。這不僅激發了基層單位的工作熱情,也讓職能部室將更多精力用于研究重要決策。
加強監管讓執行更有效果。權力下放了,但各職能部室的監管職責并沒有放松,在基層單位行使權力的過程中,公司以加強監管為手段,各職能部室以嚴格事中事后監督的方式加強規劃指導,確保下放的權力切實可行,執行不走樣。
自藥品GMP認證申請資料的審批權下放到子分公司后,先泰公司、新制劑分廠均順利通過了新版GMP現場檢查。每次認證之前,質量管理部以嚴于GMP認證的標準對其進行認證預審計,對發現的問題督促整改,確保認證一次性通過。在權力下放后,各職能部室對原有日常監督的規章制度做了適度調整,更加注重監管效果。質量管理部在原來每年21次專項檢查的基礎上增加了4次飛行檢查,并根據各單位年底報送的工作總結和工作計劃,逐項進行監督管理。加強過程的督導,既讓基層單位放手去做,又防止執行過程產生偏差,保證了工作的有效開展。
用心服務讓運行更加順暢。職能部室在監管權力運行的同時,還將服務工作進行了提升,對基層單位工作過程中遇到的難點和疑惑點,通過電話指導和現場調研進行分析,幫助其理順開展工作流程,指明工作重點,細化工作內容。
3月28日,股份公司啟用了NC系統應付票據模塊,在這之前,股份財務部就將《NC633應付票據》的培訓課件下發給各基層單位。先泰公司在進行票據交付工作時,遇到了系統提示“保證金賬戶不能為空”的難題,工作人員立即與股份財務部進行了溝通,對方又通過聯系冀中能源集團財務部順利解決了問題。有問題隨時溝通,是職能部室與基層單位之間解決問題的方式,加強交流,讓職能部室不斷提高服務基層單位的能力和水平,讓基層單位學習處理問題的方式,上下渠道更順暢。
目前,公司通過“權力下放”工作不僅提高職能部室的管理效能,而且更加有效的調動起基層單位積極性和責任感,提升了企業運營效率,為進一步加速推動企業高質量發展發揮激勵作用。
戎娜/文 王美芳/攝影